建設業者の帳簿の備え付けと保存期間｜標識の掲示も

帳簿に書くこと

• 営業所の代表者の氏名と、代表者になった日
• 請け負った工事の名前・現場の場所・契約日・注文者の名前と住所、完成を確かめた検査の日・引渡しの日
• 下請に出した工事の名前・下請業者の名前と許可番号・契約日、完成を確かめた検査の日・引渡しを受けた日
• 特定建設業者が下請代金を支払った日・額など（下請が一定の中小企業の場合）

帳簿には、工事の契約書やその写しを添付します。紙のほか、パソコンのデータで作り、必要なときにすぐ画面や紙に出せる形で保存することもできます。

保存する期間

帳簿と添付書類

• 工事の目的物を引き渡してから5年間
• 発注者と直接結んだ住宅を新築する工事は10年間

営業に関する図書（元請のみ）

• 完成図（作成した場合）
• 発注者との打ち合わせの記録
• 施工体系図（作成が必要な場合）
• 工事の目的物を引き渡してから10年間

標識の掲示

建設業者は、営業所と工事現場ごとに、許可番号や許可を受けた業種などを書いた標識を、見やすい場所に掲げる必要があります。工事現場の標識は、元請の場合に掲げます。営業所の標識は、ホームページなどで誰でも見られるようにする方法も認められています。

なぜ帳簿が大切か

帳簿は、許可行政庁の立入検査や、元請・下請の取引の確認のときに使われます。備えていない・保存していないことは、罰則や監督処分の対象になります。経営事項審査の工事の確認でも、契約書や請求書などの書類が必要になります。日ごろから工事ごとに書類をまとめておくと安心です。

書類の整え方は、お近くの専門家にご相談ください。

出典：国土交通省「許可申請の手続き」「変更届等の手続き」、建設業法